工事・建売・賃貸・ホテル・経費の状況を1画面で確認し、やることをタスクで受け取る仕組み(デモ版)。
コンソールを開くブラウザでURLを開くだけ。インストール不要、PC・タブレット・スマホ共通。
左のメニューで画面を切替。入力・更新は、開いている全員の画面に数秒で反映。
| 画面 | 見るもの | 主な操作 |
|---|---|---|
| 今日やること | 役割ごとのタスク、工事・ホテルの状況 | 完了チェック、「台帳を点検」、タスク追加 |
| 工事・原価 | 進捗、遅れ、請負金額、予想原価率、予想粗利 | 「原価内訳」で費目別の予算・発注・発生、発注の登録、挽回案(AI) |
| 建売 | 物件ごとの段階(8段階)、粗利 | 「次の段階へ」で次の手続きが担当のタスクに |
| 賃貸 | 物件・区画ごとの入居、空室、未入金 | 「入金を確認」、入居/退去、「翌月の請求を開始」 |
| ホテル | ホテルごとの稼働率・ADR・RevPAR、最終報告からの経過時間 | 「報告を入力」(運営会社の日報) |
| 書類の期限 | 協力会社の安全書類の期限と回収状況 | 「回収を依頼」「回収済にする」 |
| 経費 | 部門別の今月の経費、承認待ち、経費の区分一覧 | 請求書の読み取り、承認/差戻し |
| 勘定奉行 | 連携待ちの仕訳、科目コードの対応表 | 科目コード入力、仕訳CSVの書き出し |
| 情シス窓口 | AIへの依頼と回答 | 問い合わせ、経費・タスクの登録 |
承認の線引き:経費10万円以上は社長、未満は経理。
スキャンしたPDFか写真を登録すると、日付・支払先・金額・区分などが入力欄に自動で入る。確定は必ず人の確認後。
原本のファイルは経費に紐づいて保存。明細の「原本」からいつでも参照可。
「情シス窓口」で、業務の言葉のまま依頼。内容に応じてAIが振り分け。本番ではLINEから同じことが可能。
| 区分 | 内容 | 反映 | 依頼の例 |
|---|---|---|---|
| 照会 | 台帳の内容の確認 | その場で回答 | 「原価率が高い工事は?」「ホテルの報告が遅れているのは?」 |
| A | 表示・連携のON/OFF | その場で反映 | 「文字を大きくして」 |
| B | 項目・書類ひな形・自動化ルールの追加 | 承認後、当日〜翌日 | 「日報に『残業理由』の項目を追加して」 |
| C | 新しい画面・連携先・システムの入替 | 個別にご相談 | 「会計ソフトを別の製品に替えたい」 |
経費やタスクの登録も依頼可。例:「昨日 K-0421 の産廃処理費 48,400円を申請して」。PC・プリンタ・ネットワークは対象外。